Krok czwarty:
- Ustalić okoliczności i przyczyny wypadku oraz sporządzić wymaganą dokumentację
Ten krok jest obszerny i tutaj zatrzymamy się na dłuższą chwilę.
Ustalenie okoliczności i przyczyn wypadku pracodawca realizuje poprzez działanie zespołu powypadkowego. W skład niego wchodzą dwie osoby tj. pracownik służby bhp oraz społeczny inspektor pracy. Jednak taki model zespołu powypadkowego nie zawsze będzie mógł być realizowany, gdyż w gospodarce dominują małe zakłady w których nie ma służby bhp ani społecznej inspekcji pracy, zatem jako członek zespołu wchodzi przedstawiciel pracowników posiadających aktualne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia bhp.
Zespół ustala (bada wypadek), a w szczególności poprzez:
- dokonania oględzin miejsca wypadku, stanu technicznego maszyn i urządzeń,
- zbadanie warunków wykonywania pracy,
- sporządzenie szkicu lub fotografii miejsca wypadku,
- wysłuchanie wyjaśnień poszkodowanego,
- zasięgnięcie informacji od lekarza,
- zebranie innych dokumentów np. materiałów zebranych przez organy prowadzące śledztwo,
- określenie środków profilaktycznych oraz wniosków, a w szczególności wynikających z oceny ryzyka zawodowego.
Sporządzenie dokumentacji powypadkowej.
Cały czas mówimy o wypadku przy pracy, jednak abyś dobrze zrozumiał mój wpis to wyjaśnię Ci teraz różnice polegającą miedzy WYPADKIEM PRZY PRACY, WYPADKIEM ZRÓWNANYM Z WYPADKIEM PRZY PRACY ORAZ WYPADKIEM DO LUB Z PRACY.
Wypadek przy pracy i wypadek zrównany z wypadkiem przy pracy będzie posiadał PROTOKÓŁ POWYPADKOWY, natomiast wypadek w drodze do lub z pracy zapisuje się na KARCIE WYPADKU DO LUB Z PRACY.
Wypadek przy pracy i wypadek zrównany z wypadkiem przy pracy obejmuje odszkodowanie z ZUS (tzn. że można złożyć dokumenty o odszkodowanie) i płatne 100% zwolnienie lekarskie, natomiast wypadek w drodze do lub z pracy przysługuje tylko płatne 100% zwolnienie lekarskie.
To tak pokrótce, przejdźmy zatem do tego jak sporządzamy dokumentację powypadkową.
Po ustaleniu okoliczności i przyczyn wypadku zespół powypadkowy sporządza – nie później niż w ciągu 14 dni od dnia powiadomienia o wypadku – protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku, zwanym potocznie „protokołem powypadkowym”, (wzór w rozporządzeniu MGiP z dnia 16 września 2004r.)
Protokół wraz z resztą dokumentacji powypadkowej tj,:
- protokół oględzin miejsca wypadku,
- szkice lub fotografie miejsca wypadku,
- wyjaśnienia poszkodowanego i informacje zebrane od świadów wypadku,
- pisemne opinie lekarzy i innych specjalistów,
- inne dokumenty wskazujące okoliczności i przyczyny wypadku
…dostarcza się do podpisu pracodawcy. Pracodawca w ciągu 5 dni od sporządzonego protokoły powypadkowego zatwierdza go bądź nie i wtedy zespół powypadkowy ma 5 dni na wyjaśnienie i uzupełnienie. Niezwłocznie po zatwierdzeniu protokołu przez pracodawcę przekazuje:
– 1 egzemplarz poszkodowanemu lub uprawnionym członkom rodziny (przy wypadku śmiertelnym)
– jeden egzemplarz właściwemu inspektorowi pracy ( w przypadku wypadku śmiertelnego, ciężkiego bądź zbiorowego
Zgodnie z KP pracodawca jest obowiązany prowadzić rejestr wypadków przy pracy, informacje jakie powinny się znaleźć w rejestrze to: imię i nazwisko poszkodowanego, miejsce i datę wypadku, informację dotyczące skutków wypadku dla poszkodowanego, datę sporządzenia protokołu powypadkowego, stwierdzenie, czy wypadek jest wypadkiem przy pracy, datę przekazania do ZUS-u wniosku o świadczenia z tytułu wypadku przy pracy, liczbę dni niezdolności do pracy, inne informację, niebędące danymi osobowymi, których zamieszczenie w rejestrze jest celowe, w tym wnioski i zalecenia profilaktyczne zespołu powypadkowego.
Obowiązkiem pracodawcy jest również sporządzić statystyczną kartę wypadku w formie elektronicznej na portal sprawozdawczy Głównego Urzędu Statystycznego do 15 dnia roboczego miesiące następującego po miesiącu, w którym zatwierdzono protokół powypadkowy.
